Segreteria Affari Generali
Il Servizio fornisce collaborazione e supporto amministrativo al Presidente, all’Assemblea dei Sindaci, al Direttore generale, al Segretario generale ai Dirigenti ed agli altri Servizi dell'Ente per: istruttorie, ricerche, approfondimenti, gestione di provvedimenti, gestione di convocazioni, trasmissione oo.dd.gg., segreteria delle sedute, cura dell'iter degli atti adottati,.
Inoltre supporta la struttura amministrativa e tecnica dell’Ente per: Patti Territoriali, finanziamenti per progetti su Piano Paesaggistico; contributi a favore dei cittadini per installazione impianti di sicurezza in abitazioni private, contributi a favore dei Comuni per smaltimento rifiuti abbandonati; attività conseguenti a forniture beni e servizi connesse a procedimenti di competenza di altri Servizi quali subentro nei contratti in essere con la provincia di Pordenone per gestione e funzionamento istituti Scolastici; gestione Auditorium Concordia.
Il Servizio provvede: alle necessarie istruttorie e conseguente rilascio delle autorizzazioni su istanza per manifestazioni motoristiche e ciclistiche su aree vincolate ai sensi della L.R. 15/1991 ed ai sensi art. 17 L.R. 17/2009, a fornire informazioni all'utenza esterna in relazione alla vigente normativa in materia di raccolta funghi epigei ed è preposto alla organizzazione di corsi di preparazione propedeutici al conseguimento della autorizzazione per la raccolta funghi da parte della competente Direzione regionale.
Il Servizio affianca e supporta le attività espletate dal personale del Comune di Pordenone nella gestione dei flussi documentali nel protocollo, provvedendo alla gestione della casella di Posta Elettronica Certificata istituzionale
Personale
- Attività di segreteria e supporto all'Assemblea dei Sindaci, al Presidente, al Direttore generale, al Segretario generale ai Dirigenti
- Attività di supporto alla struttura amministrativa e tecnica dell’Ente per la redazione degli atti e conseguenti adempimenti riferiti ai Patti Territoriali, contributi regionali , forniture di beni e servizi connesse a procedimenti di competenza di altri Servizi.
- Rilascio autorizzazioni su istanza per manifestazioni motoristiche e ciclistiche su aree vincolate ai sensi della L.R. 15/1991 ed ai sensi art. 17 L.R. 17/2009.
- Informazione e supporto all'utenza esterna in relazione alla vigente normativa in materia di raccolta funghi epigei e organizzazione corsi propedeutici al conseguimento della autorizzazione per la raccolta funghi.
- Attività conseguenti a forniture beni e servizi connesse a procedimenti di competenza di altri Servizi quali subentro nei contratti in essere con la provincia di Pordenone per gestione e funzionamento istituti Scolastici.
- Gestione Auditorium Concordia.
- Affiancamento e supporto attività di protocollazione e gestione dei flussi documentali.
